各種証明書発行
学生生活卒業証明書、修了証明書(専攻科)、成績証明書等が必要な場合の申請方法は次のとおりです。発行には、申請書受理後、土日祝・年末年始等の一斉休業期間中を除き、原則として1週間程度、英文の証明書や調査書、申請用紙に記載のない証明書については2週間程度要するため、余裕をもってお申し込みください。
いずれも発行手数料は無料ですが、申請・返送に要する郵送料は申請者負担となります。
郵便による申請方法
申請用紙に以下の必要事項ををご記入の上、返信用封筒(切手貼付、卒業生本人の住所・宛名明記)および運転免許証や保険証・パスポートなど身分証明書の写し(ご本人確認のため)を同封し、以下の問い合わせ先にお送りください。その際、封筒の表に「証明書交付願在中」と、朱書きしてください。
電子メールによる申請方法
お急ぎの場合はこちらで申請してください。
申請用紙に以下の必要事項をを記入し添付または必要事項をメールの本文に記入し、以下の問い合わせ先へ送信してください。
郵送での受取を希望される方は、返信用封筒(切手貼付、卒業生本人の住所・宛名明記)および運転免許証や保険証・パスポートなど身分証明書の写し(ご本人確認のため)を同封し、以下の問い合わせ先にお送りください。
窓口での受取を希望される方は、メールでの申請後、申請用紙を印刷したものと、身分証明書の写しを郵送でお送りください。その際来校日を明記していただくようお願いします。
なお、証明書の作成・発送は本人確認資料の到着後となりますのでご了承ください。
窓口での申請方法
申請用紙に以下の必要事項をを記入し、運転免許証や保険証・パスポートなど身分証明書の写し(ご本人確認のため)と併せて本校学生課窓口へご提出ください。受付時間は、平日8:30~17:00(土日祝・年末年始等の一斉休業期間中を除く)です。なお、当日発行はできませんので、ご了承ください。
窓口での受け取りを希望される場合は、発行予定日以降の平日8:30~17:00(土日祝・年末年始等の一斉休業期間中を除く)に運転免許証や保険証・パスポートなどの身分証明書をお持ちください。
郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒(切手貼付、卒業生本人の住所・宛名明記)を申請用紙とあわせてご提出ください。
必要事項
-
氏名
英文証明書の場合、漢字氏名のほかに「パスポートに記載されている」ローマ字綴りもご記入ください。ローマ字綴りを確認するため、併せてパスポートの写しを提出してください。卒業後に姓名が変更した場合は旧姓名も記入してください。
- 生年月日
- 卒業学科及び卒業年
-
修了専攻(平成26年度以降専攻科入学生はコースも)及び修了年
該当者のみ
-
必要な証明書及び必要部数
原則1種類の証明書につき10部以内でお願いします。
-
使用目的(例:○○に就職、○○資格取得のため等)
事由によって様式が異なる場合がありますので、用途は具体的にお書きください。
-
提出先(例:○○大学○○学部、○○株式会社)
証明書が複数部数必要な場合は、提出先は複数ご記入ください。
-
現住所
調査書作成希望の場合は本籍地もご記入ください。
- 日中連絡可能な電話番号
- 受け取り方法
証明書発行の注意事項
- 申請者は原則卒業生本人のみとなります。
-
卒業生本人以外の方が受取をする場合、①~③の書類も必要となります。
- 卒業生本人の身分証明書等の写し
- 卒業生本人から代理人に宛てた委任状(卒業生本人の押印・サインがあるもの)
- 代理人本人であることの身分が証明されるもの(運転免許証・保険証・パスポート等)の写し
- 郵送での受け取りを希望される場合、返信用封筒の宛名は卒業生本人としてください。直接提出先等へは送付できません。
- 海外への郵送、PDF等電子媒体での送付は行っておりません。海外在住の方は、日本国内の代理の方に受取を依頼してください。
- 卒業後に姓名が変更した場合は、卒業時の姓名で証明書を発行いたします。
- 証明書はすべて厳封してお渡しします(提出先毎に申請書類をまとめて厳封します)。厳封方法に希望がある場合は申請時にその旨記入してください。
郵送料について
重さの目安
サイズ | 重さ(1枚あたり) | ||
---|---|---|---|
調査書以外 A4 |
210mm × 297mm | 約5g | |
調査書 A3 |
297mm × 420mm | 約9g | |
厳封用封筒 (本校所定) |
221mm × 103mm | 約5g | |
参考 |
一般定形封筒 長形3号 |
235mm × 120mm | 約5~6g |
一般定形外封筒 角形2号 |
240mm × 332mm | 約18~20g |
- 注意
-
- 厳封用封筒一通に入る枚数は、A4は5枚、A3は2枚ほどとなります
- 厳封用封筒が3枚以上となる場合には、定形外封筒を返送用にお送りください
- 所定用紙がある場合は、およそで構いませんのでグラム数を量り、プラスした金額分の切手を貼ってください
郵便料金表
25gまで | 50gまで | 100gまで | 150gまで | 200gまで | ||
---|---|---|---|---|---|---|
定形郵便物 235mm × 120mm |
84円 | 94円 | – | – | – | |
規格内定形外郵便物※ | 120円 | 120円 | 140円 | 210円 | 250円 | |
速達の場合 | 定形郵便物 235mm × 120mm |
374円 | 384円 | – | – | – |
規格内定形外郵便物※ | 410円 | 410円 | 430円 | 500円 | 540円 |
長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内及び重量1kg以内を「規格内定形外郵便物」という
お問い合わせ先
- 住所
- 〒410-8501 静岡県沼津市大岡3600
- 場所
- 沼津工業高等専門学校 学生課教務係
- TEL
- 055-926-5733
- FAX
- 055-926-5882
- kyoumu@numazu-ct.ac.jp