○沼津工業高等専門学校法人文書管理規則

（平成25.3.12制定）

最終改正　平成29.9.20

（趣旨）

第１条　沼津工業高等専門学校（以下「本校」という。）における法人文書の適正な管理については、独立行政法人国立高等専門学校機構法人文書管理規則（独立行政法人国立高等専門学校機構規則第１０７号。以下「機構規則」という。）及び独立行政法人国立高等専門学校機構法人文書ファイル保存要領（平成２３年４月１日総括文書管理者決定。以下「保存要領」という。）その他独立行政法人国立高等専門学校機構が定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

（定義）

第２条　この規則において「課」とは総務課及び学生課をいい、「学科等」とは、各学科、教養科、専攻科、総合情報センター、地域創生テクノセンター、教育研究支援センター及び技術室をいう。

（管理体制）

第３条　機構規則第６条第１項に規定する主任文書管理者が指名する文書管理者は、事務部長をもって充てる。

２　本校に、文書管理者を補佐するために文書管理担当者を置く。

３　文書管理担当者は、課にあっては課長を、学科等にあっては学科長又はその長をもって充てる。

（保存期間）

第４条　機構規則第１４条第１項に規定する主任文書管理者が定める標準文書保存期間基準は、機構規則別表第１表２のとおりとする。

（書庫）

第５条　保存要領第１項（２）�@に規定する書庫とは、各課及び各学科等で別に定めた書庫とする。

（背表紙様式）

第６条　保存要領第１項（４）�@に規定する背表紙の様式は、別に定める。

（事務）

第７条　法人文書管理に関する事務は、総務課において行う。

（雑則）

第８条　この規則に定めるもののほか、法人文書の管理について必要な事項は、校長が別に定める。

附　則

１　この規則は、平成２５年３月１２日から施行する。

２　沼津工業高等専門学校行政文書管理規則（平成１３年４月１日制定）は、廃止する。

　　附　則

　この規則は，平成２９年９月２０日から施行する。